Auswahl einer SaaS-Lösung für flexibles Büroflächenmanagement

Der Kunde beauftragte DI Experts damit, ihn bei der Auswahl eines geeigneten SaaS-Anbieters für sein Plug-&-Work-Konzept zu begleiten und den gesamten Vergabeprozess so zu gestalten, dass Büroflächen künftig flexibel und effizient verwaltet werden können.

Ein führendes Immobiliendienstleistungsunternehmen in der Schweiz plante, sein Businesspark-Angebot durch flexible Mietmodelle aufzuwerten. Für das Plug-&-Work-Konzept war eine SaaS-Lösung nötig, die den Antrags- und Verwaltungsprozess digitalisiert und die Benutzerfreundlichkeit steigert.

DI Experts prüfte und optimierte zunächst die bestehenden Ausschreibungsunterlagen und ergänzte sie um Branchenbest-Practices. Auf dieser Basis wurde eine Entscheidungsmatrix entwickelt, die Anbieterkriterien systematisch gewichtet und vergleichbar macht. Gleichzeitig überarbeitete DI Experts die Dokumentenstruktur, um die Bewertung transparent zu gestalten, und empfahl zusätzliche Dienstleister, um ein breites, wettbewerbsfähiges Teilnehmerfeld sicherzustellen.

Es entstanden umfassend ausgearbeitete Ausschreibungsunterlagen, die einen strukturierten Evaluationsprozess ermöglichen. Mithilfe der Entscheidungsmatrix konnte der optimale SaaS-Anbieter identifiziert werden. Die vorgeschlagenen Funktionen verbessern die Nutzererfahrung, und das wettbewerbsorientierte Verfahren sichert dem Kunden hochwertige Angebote. Insgesamt wurde so die Grundlage für ein zukunftsweisendes Plug-&-Work-Konzept gelegt.