Kunde
Kategorie
M&A, PMO, Integration
Auftrag
Die DI Experts GmbH wurde beauftragt, ein Pre-Merger Project Management Office (PMO) einzurichten und zu leiten, um den gesamten Vorbereitungsprozess strukturiert zu steuern.
Im Fokus standen die methodische Vorbereitung der Fusion, die Schaffung von Transparenz über Strukturen und Synergien sowie die Entwicklung eines gemeinsamen Zielbildes für Organisation, Kultur und Geschäftsmodell.
Unsere Leistungen im Überblick:
- Einrichtung und Steuerung des Pre-Merger PMO zur zentralen Koordination aller Aktivitäten
- Entwicklung eines übergeordneten Projektplans mit klaren Arbeitspaketen, Meilensteinen und Verantwortlichkeiten
- Durchführung von Workshops mit Führungskräften und Mitarbeitenden zur Definition von Vision, Mission und Zielbild der neuen Organisation
- Analyse der Unternehmenskulturen mithilfe einer Culture Map und Ableitung einer Zielkultur
- Strukturanalyse und Prozessabgleich beider Organisationen zur Identifikation von Synergiepotenzialen
- Definition der Startorganisation, des Leistungsportfolios und der Finanzierungsstruktur der neuen IT-Gesellschaft
Situation
Vor dem geplanten Zusammenschluss zweier unabhängiger IT-Organisationen stand der Kunde vor der Herausforderung, die Integration strategisch und methodisch vorzubereiten. Es fehlte ein übergreifender Rahmen, um die Vielzahl organisatorischer, kultureller und finanzieller Fragestellungen zu steuern. Neben der Harmonisierung von Strukturen und Prozessen standen insbesondere die Entwicklung einer gemeinsamen Vision und Mission sowie die Abstimmung der Unternehmenskulturen im Mittelpunkt. Ziel war es, eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die Verschmelzung zu schaffen und die Weichen für eine zukunftsfähige IT-Gesellschaft zu stellen.
Vorgehen
Die DI Experts GmbH kombinierte strategische Beratung, Organisationsentwicklung und Projektsteuerung zu einem ganzheitlichen Vorgehen. Durch ein klar definiertes PMO, transparente Entscheidungsstrukturen und eine aktive Einbindung der Stakeholder gelang es, Komplexität zu reduzieren und Akzeptanz zu fördern. Der strukturierte Einsatz von Methoden wie Culture Mapping, Prozesslandkarten und Zielbild-Workshops sorgte dafür, dass kulturelle, organisatorische und wirtschaftliche Aspekte gleichwertig berücksichtigt wurden.
Ergebnis
Am Ende der Pre-Merger-Phase lag eine umfassende Management Summary inklusive aller relevanten Analysen, Szenarien und Handlungsempfehlungen vor. Der strukturierte Ansatz der DI Experts GmbH ermöglichte eine fundierte Bewertung der Ausgangslage, die Entwicklung eines tragfähigen Organisationsmodells sowie die Schaffung einer gemeinsamen kulturellen Basis. Damit wurde eine belastbare Grundlage geschaffen, um die Verschmelzung der beiden IT-Organisationen erfolgreich und zukunftssicher umzusetzen.
Lassen Sie uns sprechen.
Wir finden gemeinsam heraus, wie wir Sie am besten unterstützen können.
© DI Experts GmbH