Optimierung der Konferenzraumtechnik für einen Hersteller von Sportartikeln

Der Auftrag umfasste die Neuausrichtung der technischen Ausstattung in Besprechungs- und Konferenzräumen des Hauptsitzes, mit dem Ziel, die Anwenderfreundlichkeit zu erhöhen und Abläufe zu beschleunigen.

In mehreren Konferenzräumen führten komplexe Softwarelösungen und uneinheitlich konfigurierte Endgeräte zu wiederkehrenden Störungen, die insbesondere in leitungsgebundenen Meetings zu erheblichen Effizienzverlusten führten.

DI Experts führte zunächst ein detailliertes Arbeitsplatz-Audit durch und besuchte die Räumlichkeiten vor Ort, um den Ist-Zustand der technischen Ausrüstung zu dokumentieren. Anschließend wurden alle identifizierten Softwareprobleme und deren Auswirkungen systematisch erfasst. Auf Basis dieser Erkenntnisse entwickelte DI Experts konkrete Lösungsvorschläge, optimierte die Gerätekonfiguration und vereinfachte Bedienoberflächen. Nach der Implementierung überprüfte DI Experts die Effektivität der Maßnahmen und stellte sicher, dass sämtliche Herausforderungen behoben waren.

Die Ursachen für die technischen Störungen wurden vollständig aufgedeckt und beseitigt, wodurch die Funktionalität der Geräte deutlich verbessert wurde. Die Handhabung aller Konferenzsysteme ist jetzt intuitiv, was spürbar zu einer höheren Nutzerzufriedenheit führt. Meetings laufen störungsfrei ab, wodurch sich die Produktivität in den Besprechungsräumen nachhaltig erhöht hat.