Zentrale HR-Plattform für internationale Studio-Mitarbeitende

Zur besseren Steuerung von HR-Prozessen und digitalen Services sollte eine neue Plattform eingeführt werden. Ziel war eine zentrale Lösung zur Verwaltung aller Mitarbeitenden – unabhängig von Standort, Land oder Rolle.

Mit mehreren Tausend Mitarbeitenden in unterschiedlichen europäischen Ländern stieß das Unternehmen mit bisherigen HR-Tools an seine Grenzen. Die neue Lösung sollte eine zentrale Datenbasis schaffen, länderspezifische Anforderungen berücksichtigen und gleichzeitig Prozesse für Vertragsmanagement, Schulung, Mitarbeiterentwicklung und Kommunikation vereinheitlichen.

DI Experts übernahm die Gesamtsteuerung der Projektumsetzung – von der Architekturberatung bis zur Koordination externer IT-Dienstleister. Gemeinsam mit internen Stakeholdern wurden Anforderungen erarbeitet, Prozesse aufgenommen und eine modulare Plattformstruktur konzipiert. In iterativen Phasen wurden Funktionen eingeführt, Schnittstellen zu Bestandssystemen realisiert und Zugriffsrechte differenziert aufbereitet. Auch rechtliche Anforderungen je Land flossen in die technische Ausgestaltung mit ein. DI Experts verantwortete dabei die Abstimmung zwischen IT, HR und Landesorganisationen sowie die Qualitätskontrolle in der Implementierung.

Die neue HR-Plattform wurde erfolgreich ausgerollt und ermöglicht nun eine einheitliche, digitale Steuerung der Personalarbeit in allen Ländern. Prozesse sind klar definiert, Zugriffe rollenbasiert geregelt und Systembrüche weitgehend eliminiert. Die Plattform bietet damit die Basis für eine moderne, skalierbare HR-Arbeit im internationalen Kontext.