Auswahl einer Buchungslösung für flexibles Raum-Management in einem Geschäftsquartier

Der Kunde beauftragte DI Experts damit, die Ausschreibungsunterlagen zu bewerten und zu optimieren sowie potenzielle Anbieter zu identifizieren, um eine zuverlässige digitale Buchungslösung für flexible Arbeits- und Besprechungsräume zu finden.

Ein moderner Life-Science-Hub in Basel bot seinen Mietern bereits Büroflächen, Fitnesscenter, Restaurants, Bars, Kino und Einkaufsmöglichkeiten. Für den neu entwickelten Space sollten nun ergänzend individuelle Arbeits- und Konferenzräume bereitgestellt werden, die sowohl hohe Privatsphäre als auch geteilte Infrastruktur für ökologische und soziale Synergien bieten.

DI Experts begleitete den gesamten Ausschreibungsprozess als Berater, optimierte die Unterlagen durch klare Anforderungsdefinitionen und identifizierte potenzielle Technologiepartner. Dabei wurden Kriterien für Systemfunktionen, Datenschutz, Skalierbarkeit und Support festgelegt, um im Vergabeverfahren eine modulare Plattform auszuwählen, die den Anforderungen moderner Teams entspricht.

Die überarbeiteten Ausschreibungsunterlagen führten zu einem strukturierten und transparenten Vergabeprozess. Mit einer Entscheidungsmatrix konnte ein optimaler Technologiepartner bestimmt werden, der flexible Mietlaufzeiten ab drei Monaten sowie private Rückzugsräume in Kombination mit gemeinschaftlicher Infrastruktur ermöglicht und so die Grundlage für eine dynamische Community im repräsentativen Arbeitsumfeld schafft.